Der Agenda-Prozess wird nicht von oben verordnet.

Er wird getragen von vielen Einzelpersonen, Firmen, Gruppen, Verbänden und anderen Institutionen. Trotzdem braucht es eine Organisation, um die Aktivitäten zu koordinieren, um Allianzen zu schmieden und Anstöße zu geben.

In Essen hat sich deshalb 2002 das Agenda-Forum Essen e.V. gegründet.

Erste Vorsitzende ist Frau Dr.-Ing. Irene Wiese-von Ofen.

Die Gruppen arbeiten eigenverantwortlich und selbständig aber mit Rückbindung und im Einklang mit der Wertehaltung des Vereins.

In den regelmäßig alle zwei Monate stattfinden Sitzungen des Agenda-Forums kommen die Aktiven zusammen, um sich auszutauschen, sich zu vernetzen und neue Vorhaben abzustimmen.

Das Agenda-Forum ist ein offenes Forum, das allen Interessierten offen steht, unabhängig davon, ob sie Mitglied im Verein sind oder nicht. Der Verein fungiert als Träger des Agenda-Forums, Als ständigem Ansprechpartner und Knotenpunkt laufen dabei in der Geschäftsstelle des Vereins die Informationen zusammen und werden weiterverteilt.